Iktatási-iratkezelési szakértő

Kik vagyunk?

Az MR Közösségi Lakásalap Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság a Magyar Máltai Szeretetszolgálat és a Magyar Református Szeretetszolgálat által alapított nonprofit szervezet.
A Társaság a magyarországi bérlakáspiac új szereplője. Meglevő ingatlanportfoliójának kezelése mellett kiemelt feladatának tartja, hogy a magyar bérlakás-rendszer fejlődésében aktív szerepet vállaljon.
Az MR Közösségi Lakásalap lehetőségként és fontos feladatként kezeli modellértékű közösségi lakhatási koncepciók kidolgozását és gyakorlatba ültetését. Munkánkat szakmai partnereinkkel együttműködve végezzük.

Kit keresünk?

Keressük iktatásban és dokumentumkezelésben jártas precíz, segítőkész munkatársunkat.

Főbb feladatok

• Az iktatási csoport működésének szakmai támogatása, a csoport munkatársai részére a napi munkaköri feladatok kiadása, összehangolása, koordinálása, a teljesítés végrehajtásának ellenőrzése
• A kiadott feladatok állapotának és határidejének folyamatos figyelése, nyilvántartása
• Rendszeres beszámoló készítése a felettes részére az elvégzett tevékenységekről
• Papíralapú és elektronikus levelezés lebonyolítása és postázással kapcsolatos teendők ellátása
• Különböző nyilvántartások, adatbázisok vezetése, gondozása, naprakészen tartása
• Adatközlés, adatrögzítés különböző informatikai rendszerekben
• Irattározással kapcsolatos feladatok ellátása
• Konstruktív részvétel az igazgatóság és a csoport munkaértekezletein
• Kapcsolattartás társosztályokkal

Elvárások

• Legalább középfokú végzettség
• Minimum 3 év releváns szakmai tapasztalat
• Megbízható felhasználói szintű számítógépes ismeretek
• Pozitív személyiség
• Pontos, precíz munkavégzés
• Monotóniatűrés
• Azonosulni tud a szervezet céljaival

Előnyt jelent

• DMS One iratkezelő rendszer ismerete
• Vállalati rendszerekben szerzett jártasság

Amit kínálunk

• Cafeteria
• Home Office lehetőség
• Versenyképes bérezés
• Felelősségteljes és megbecsült munka
• Vállalható célokért dolgozunk